事件策略

一些重要的政策,牢记为您规划活动

这是不是因为不同的部门和建筑物可能有自己的政策,一个详尽的清单,但是这应该让你开始。因为它们会导致其他部门的网站,这个页面用星号(*)开头的链接将在新窗口或标签中打开。

 
无障碍

学生组织应该考虑设计一个向所有人开放的活动提前。在这是不可能的情况下, 将协助学生组织与获取辅助器材和服务,为学生谁愿意参加节目和活动的机会。鼓励学生组织,以支付它们建设成为一个事件的总体费用或每年编制预算时预计的费用与提供辅助器材和服务的相关费用。学生组织可以申请资金支持与提供辅助器材和服务有关的任何费用。

如果被请求辅助器材和服务的计划或活动被取消,推迟或改期,学生组织有义务支付因填写请求的任何费用。

酒精在事件

所有学生的活动策划者必须了解并遵守学院的 酒精和受控物质的一般政策 在发现 学生手册.

澳门金沙城中心尊重社会成员的权利行使有关饮酒的法律选择。每个成员必须就个人使用酒精,反映了别人的尊重和广大社区明智的决策。作为一个大社区的一部分,澳门金沙官网是符合由加利福尼亚州法律和地方条例澳门金沙城中心占有,消费,毒品和酒精的分布仍住。

酒精的采购,存储和服务澳门金沙官网将澳门金沙官网餐饮管理。无酒精可以通过从外部来源的学生购买。根据对氧的酒牌,服务于酒类的澳门金沙官网活动都受到澳门金沙官网餐饮批准,且必须由他们恪守的准则: //www.domus4u.com/campus-dining/catering/alcohol-service-pricing.

事件的类别

个别事件类型的要求如下。在该甲醇的存在不属于这些类别中的一个事件被认为是违反了这一政策。

0型全澳门金沙官网,无酒精

Ⅰ型糖尿病。 21+只有在酒精供应学生事件

  • 学生21岁以下被允许协助设置和清理,但不允许事件本身期间出现,除非是作为学生活动经理。

II型。全校学生的事件,其中酒精供应

  • 被指定为“所有澳门金沙官网”无论如何,必须在适当的澳门金沙官网场地举行。

  • 指定的饮酒区必须明确,建立,并固定为酒精饮料,通过澳门金沙官网安全和澳门金沙城中心专业应急人员的消费。

学生活动用酒精

此策略的目的,一个学生事件被定义为:a)通过一个学生组托管的事件;或b)在广大宾客预计为学生的事件。除了氧的酒精和受控物质的政策和澳门金沙官网餐饮服务酒精政策,谁愿意在他们的活动都需要通过以下遵守服务酒精学生策划:

  1. 所有酒精相关的事件必须由澳门金沙官网活动咨询委员会(CEAC)进行审查。

  2. 唯一的啤酒和葡萄酒是允许的。

  3. 澳门金沙官网安全将派员到每一个在其甲醇的存在事件。这些人员将负责法定饮酒年龄验证和监督活动的安全和良好秩序。

  4. 与会者不得携带酒精进入事件。

  5. 必须有每50名预期与会者一个学生事件管理器的事件。赞助学生组负责提供学生活动经理。

    1. 学生事件管理职责如下:

      1. 到达之前的事件中的至少30分钟。抵达时和在整个事件与亲人员和澳门金沙官网安全入住。

      2. 至少1名学生事件管理器必须是事件的策划者。

      3. 是不受损害,并保持这样,整个事件。

      4. 监测此类澳门金沙官网安全,澳门金沙官网餐厅,和亲的工作人员过度饮酒等危险行为和报告的标志事件。

      5. 存在,直到事件的清理过程的结束。

      6. 负责在事件发生后的清理工作。

  6. 大量的食品和非酒精饮料必须提供给整个事件的所有客人。第三方膳食供应商或供应商可能会在某些地区用于食品和非酒精饮料和这样的请求必须通过澳门金沙官网用餐批准。

  7. 赞助学生组织顾问必须出席的情况下,只要酒精正担任。顾问谁不是学院的员工都受到学生生活办公室批准。

    1. 顾问负责饮料门票事件的分布。

  8. 澳门金沙官网活动咨询委员会(CEAC)将决定喝票的使用和分配。赞助学生组织负责提供门票。

  9. 主动识别检查,以防止未成年人饮酒将在该酒精供应事件进行。只有政府颁发的身份证明,如国家颁发的驾驶执照,州或联邦机构出具身份证,或者护照,将被接纳为识别用于这一目的。澳门金沙城中心学生还必须出示自己的氧ID。

  10. 其中,它的特点是鼓励不安全行为任何大学事件提供酒精饮料是不允许的。 (例如饮酒游戏)

  11. 任何大学事件提供酒类只开放给澳门金沙城中心社会的成员和他们的特邀嘉宾。澳门金沙官网安全或指定的大学官员有权拒绝进入澳门金沙城中心学生和嘉宾,以保证个人安全和事件的良好秩序的权利。

    1. 无酒精可能存在于体育赛事。在NCAA /南加州校际体育大会的章程明确规定禁止食用或持有酒精饮料的校际比赛。

  12. 酒精可能不会在那里参加需要责任的放弃签约活动提供服务。

  13. 醇可以仅在注册为I型事件存在或II型。否则,酒精未在任何公共空间允许,包括宿舍,约翰逊学生中心或学术四边形,或建筑物按国家法律规定的公共场所的公共区域。

  14. 没有学生费用,可用于购买酒精饮料。从ASOC拨款可用于购买酒精的服务,比如调酒师。

  15. 酒精可能无法在大学俱乐部主办,校外旅行随时食用。酒精不得在大学的车辆运输。

8个位置可用,从受影响的部门(S),与酒精事件的事先批准是:

  1. 约翰逊学生中心
  2. Swan & Hinchliffe Halls
  3. 柯林斯房子
  4. President’s House, Patio & Lawn
  5. 学术四
  6. 钟场
  7. 穆林格罗夫
  8. 帕特森场
血液/骨髓驱动器

注册学生组织可能会在澳门金沙官网内作慈善用途的赞助血液或骨髓驱动器。有严格的保险和赔偿的要求服务员对这类事件,因此更多的时间是必要的,以确保全部到位需要的元素。以确保血液驱动器以有效和安全的方式进行,以下是必需的:

  1. 通过主日历保留空间 至少三周 前事件
  2. 预留空间必须是非铺有地毯,而不是在食品供应或消费空间
  3. 从集合团体保险必须审核,并通过风险管理在抵达前批准
  4. 每学期允许了两个血液驱动器(骨髓驱动器除外)
  5. 收集组必须提供适当的收集容器并接受产生的废弃物的处理全部责任
  6. 只有不以营利为目的允许收集组
儿童和青少年节目

为当地儿童或青少年,任何学生群组赞助方案是否在线或校外,必须片中在规划过程的早期阶段进行协商。赞助这种方案需要事先许可,由于相当大的责任参与其中。请联系切片上对这些方案的特殊要求等信息。学生应确保方案和活动是与年龄相适应。片必须在青年过夜旅行(联机或校外)或一天的会议计划进行协商。

豁免将需要涉及未成年人无论在校内和校外活动。这些豁免将需要由孩子的法定父母或监护人签署。

谁迎合俱乐部

澳门金沙官网提供促进和支持学生为主导的企业。正因为如此,该学院的支持机会,让学生拓宽他们的食品服务行业的了解,包括食品安全,食品制作,并与烹饪,烘烤的各个方面以及食品采购,食品的介绍。重要的是,谁愿意从事餐饮服务企业的学生组织了解其业务下发给澳门金沙官网的卫生许可下降,受同样的规则和规章。除了 食品安全要求 所有俱乐部必须通过,谁希望进行餐饮业务必须满足某些特殊要求俱乐部遵守。

什么才算餐饮? 我们的目的,餐饮业务将是那些选择组织:

  • 收取的餐饮服务
  • 进行定期的餐饮服务
  • 提供和接受订单或保留
  • 服务有潜在危险的食品(例如,肉,家禽,鱼,未煮过的或部分煮熟的鸡蛋,蛋黄酱,奶油,或任何食物,需要温度控制)

要求执行餐饮业务:

  1. 维持对他们的俱乐部名单,至少2人谁已经 SERV-安全认证 (经理级)
  2. 在学生组织的注册/激活,符合保障接待服务的助理副总裁

澳门金沙城中心保留限制学生组织的餐饮服务活动由接待服务的助理副总裁作为保证的权利。

合同

学生不得进入任何形式的口头或书面合同。澳门金沙官网的合同都需要在大多数情况下。例外情况必须由切片批准。一些合同从销售商,其可以否定用于澳门金沙城中心合同需要嵌入发票内。片必须批准这些发票/合同。学生也可以不签名的发票,除接收物品的事件之后的事件或证实回升的交付。

版权

所有的俱乐部都必须遵守版权法。活动带来的版权法发挥将包括显示影片,产生播放,播放录音等音乐,或发表作品,包括照片重印件。通常,你必须提出版权材料之前,保证从作者或出版商的许可。在决定是否许可是必要的,如何寻找它,请联系切片援助。这是一个耗时的过程,可能需要一个事件之前需要额外的计划时间。

电影/电影放映

如果一个活动策划要放电影,有需要作出一定的考虑。没有相应许可证的电影公开放映是违反了版权法。接触片在规划过程的早期阶段,如果你想显示的薄膜。切片与公司的关系,与获得必要的许可证的电影公开放映助攻。

什么是公开表演? (从我们的斯旺克电影接触)
电影之外的家庭环境的隐私的任何展览被认为是公开表演。充电的入场费(或不)是在确定电影放映是否是一个公共的性能无关。

消防安全

每个事件都有其独特的消防安全需求,并会评估为这样的。一般地,对于消防安全的原则包括:

  • 无明火。
  • 没有移动火焰。
  • 装饰必须是阻燃的。
  • 没有自由浮动的装饰品;所有的装饰都应该贴面。
  • 使用电池操作的蜡烛只要有可能。
  • 蜡烛,如果获得批准,必须在防火安全的容器。
  • 灭火器需要在与烧烤或批准的蜡烛的任何事件。
  • 消防通道必须在整个事件始终保持清晰的设备,桌椅等。

大多数事件都需要提交 网站计划 风险管理。片可以协助这一进程。

食品安全培训

每个学生都鼓励小组至少两名代表食品安全培训,通过澳门金沙官网餐饮赞助发送。这些培训在每个学期的开始提供。出席本次培训是必需的希望有自制或商店购买的食品在他们的活动或在澳门金沙官网内销售食品的活动策划。在活动中,谁参加食品安全培训,必须存在事件的持续时间的构件,具有食物时。

深夜事件

除了有关澳门金沙官网活动的任何适用的大学的政策,这个政策是为定于晃过晚上10​​:00学生事件影响

  1. 保荐组织登记与学生生活至少3周的提前办公室的情况下是必需的,参加澳门金沙官网活动咨询委员会(CEAC)会议至少提前2周在安全的细节和物流。
  2. 事件不晚于凌晨1:00异常可能被授予周围的全天候型慈善活动,如黎明直到生命接力,向上”等结束
  3. 赞助企业必须在事件之前提供清醒显示器,包括他们轮班的名单,学生生活办公室不迟于48小时。
    • 每50名估计与会者一个清醒显示器是所必需的事件的持续时间,由发起组织提供。任何电流氧学生是否有资格作为一个清醒的监视器。
    • 清醒显示器协助澳门金沙官网安全和任何其他专业的人员维护的情况下的安全性。清醒的显示器是工作场地的所有入口/出口,以确保活动的规则得到执行。
    • 他们到达之前,该事件至少30分钟。您在抵达后澳门金沙官网安全。
    • 至少一个清醒的显示器必须是事件的策划者。
    • 清醒的显示器必须不受损害,并继续这样做,整个事件。
    • 清醒监视器是负责事件后次要清理(例如,堆栈表/椅子/路障,拔掉手提灯,捡拾垃圾,袋任何溢出垃圾等)。
    • 清醒监视器观察酒精过度消费和其他危险行为的迹象,并以澳门金沙官网安全报告等。
  4. 充足的水估计上座率是必需的。
  5. 没有外界饮料允许的;袋将被选中;没有大袋/背包允许场地
  6. 澳门金沙官网安全储备如果认为有必要,计划和保荐组织支付给派员到活动的权利。
  7. 保荐组织的顾问必须是随叫随到的事件的持续时间,它们的存在可能会被要求解决任何具体事件。 CEAC有权要求顾问,或其他指定的专业工作人员,到场,根据事件类型或过去的重复事件的历史正确的。
  8. 额外人力(例如保管支持),可能需要每CEAC,调度,并由相关组织支付。
位置具体政策

澳门金沙官网内有一定的空间,允许被使用之前,有特殊的规则和应用。请联系下面列出的空间中各部门:

学术四 - 保留整个四要求 CEAC 约定
布兰卡庭院 - 绿豆经理(greenbean@oxy.edu)
冷却器/萨缪尔森亭 - 主日历 (mastercalendar@oxy.edu)
库什曼会议室/ AGC圆形大厅 - 主日历 (mastercalendar@oxy.edu)
绿豆咖啡厅 - 绿豆经理(greenbean@oxy.edu)
格雷沙姆饭厅 - 接待服务 (dining@oxy.edu)
hameetman科学中心 - 主日历 (mastercalendar@oxy.edu)
赫里克教堂(小写和大写) - 宗教和精神生活的办公室(orsl@oxy.edu)
约翰逊·霍尔/麦金农中心 - 主日历 (mastercalendar@oxy.edu)
索恩厅 - 剧场(beatrice@oxy.edu)

彩票,抽奖和免费附图

奖品或礼品偶然的分布,其中钱交换被禁止。然而,免费图纸或“赠送品”可能被追究,如果:

  • 谁请求票证所有人都满足。
  • 没有参加者须捐钱获得绘制一张票,这是印在门票。
  • 它是由明确的门票持有者是否需要存在取胜。
  • 组织必须有赢家签收奖品承认,他们收到它,按照学院的 奖品礼品奖励政策.
  • 发起组织的成员,则不能赢得奖品。

宾果游戏: 偶尔,集团希望主机宾果游戏比赛筹款。根据加州法律,宾果游戏只可作慈善用途的操作。澳门金沙官网代表一个慈善组织,使组可以使用宾果筹款这些事件。此外,未满18岁不得参加宾果游戏。阳性鉴定检查应进行。

追悼会和祷告

澳门金沙城中心大学认可的控股纪念馆和/或守夜澳门金沙官网及其在构建澳门金沙官网社区发挥作用的重要性。追悼会和祷告活动提供一个安静,舒适的环境,让人群可以见面,相互支持,传播消息。确保追悼会和祷告活动以安全的方式进行,以下准则强加。

  1. 通过学生生活办公室注册事件
  2. A CEAC 任命需要讨论物流

如果用点燃的蜡烛,下面必须得到遵守:

  1. 烛台必须用于安全和保持熔化的蜡断面
  2. 从储备设施,水桶和灭火器
  3. 活动期间有水和灭火器的水桶现场
  4. 室内空间 - 蜡烛必须固定在玻璃容器中与尖端火焰的至少1英寸高
  5. 户外空间 - 消防部门审查所需 - 通过风险管理工作
  6. 室外空间 - 草表面优选
  7. LED蜡烛灯首选
噪声

噪声大学的政策是基于当地的法令。而这是要留意在一天的所有时间的噪音重要,也有必须遵循的具体指导方针。目前的指导方针包括:

  • 放大的声音期间课时是不允许的。
  • 放大的声音必须在晚上11点在周日凌晨1点在周末进行显著缩减。
  • 室内的事件,从邻居谁都有可能面临客场只开放门窗被人打扰。
  • 对于在深夜小时的使用时间放大的声音户外活动,邻居必须通过信件前至少5个工作日的情况下书面通知。
  • 事件可以通过LAPD被关闭,由于邻居的抱怨和担忧。澳门金沙官网周边澳门金沙官网安全监控噪音水平降低感染的风险。
临时艺术装置

澳门金沙城中心认识到需要和愿望,在澳门金沙官网的空间,让学生可以表达视觉美感和在社区建设中的作用的公共艺术戏剧。同样重要的是有效地管理空间,这是公平的学院的所有利益。因此,下面的政策适用于那些希望在澳门金沙官网开放,公共空间为指定时间段显示艺术类学生:

  1. 学生注册任何avha / MAC过程,并希望产生公共艺术必须首先从它们各自的教师通过任何协议集通过将它们接收的批准和遵守陈述(例如,如果必要的人类受试者批准)
  2. 学生不参加任何avha / MAC课程,并希望与学生生活办公室登记他们的项目之前产生的公共艺术必须oxyarts协调磋商
  3. 艺术家必须确定该项目的安装和卸载计划
  4. 一旦被avha / oxyarts协调员批准,艺术家必须与学生生活的计划安装前至少2个星期办公室登记他们的项目。这个注册也将包括与澳门金沙官网活动咨询委员会预约(CEAC)
  5. 被铭记安全,安保,大学财产的保护,大专空间的使用,和正在进行的澳门金沙官网活动,CEAC储备支配位置权,任何分配给显示空间,使用的材料,时间表,以及其他相关因素号建议暂时装置艺术
  6. 艺术家是负责他们的工作空间的原始状态了彻底取消,或会受到成本与维修相关的

在澳门金沙官网内不受上述政策遵守任何公共艺术为主题,恕不另行通知,校方将不负责其结果是可能发生的任何损失或损害立即取消。

澳门金沙官网之旅

重要的是,校外团体收到有关高校的精确信息。如果一个学生活动策划者希望赞助的校外团体参观,这必须通过切片,这将招生工作提供支持注册。这种性质的事件将不会在四月批准,因为这是招生开放日活动中;工作人员和资源是有限的。

旅行和运输

学生组织需要至少一周出发前登记他们与学生生活办公室人次。如果在行程即将隔夜或走出国门,半个月是必需的。不与片注册的学生组织的行程被认为是由学院授权。

注册到切片您的旅行,开始通过完成 旅行登记表。然后联系学生生活的办公室讨论行程细节。

学生组织可以使用个人车辆,汽车学院,或租用包车运输服务,为他们的旅行。学生需要有乘客符号的 乘客放弃 如果使用个人车辆。请参阅 设备管理 对于有关高校使用车辆的政策。所有特许企业必须通过风险管理的批准。查 这里 经核准的公司名单。